Sistema VeriFactu
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y potenciar la digitalización en los procesos de contabilidad empresarial.
¿Es obligatorio para empresas y autónomos?
Los que están obligados a implementar el sistema Verifactu son los software de facturación electrónica. Cuando el autónomo o empresa empiece a utilizar su programa de facturación homologado, puede decidir si quiere remitir voluntariamente sus facturas a Hacienda o no. Aunque existen excepciones.
Característica, ventajas y beneficios de implementar Verifactu
El sistema Verifactu tiene como características principales el envió de forma automática y segura de los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT), asegurando la integridad, trazabilidad, inalterabilidad, accesibilidad y legibilidad de los datos.
El sistema Verifactu aporta seguridad al reducir los fraudes fiscales, garantiza la autenticidad de las facturas, simplifica el proceso de verificación de facturas electrónicas, agiliza tramites y mucho mas.
¿Cuándo entra en vigor el sistema Verifactu?
El 1 de abril de 2025 se publico el Real Decreto 254/2025 por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos para los software de facturación, por lo tanto, la fecha limite para los software será el 1 de julio de 2027.
Para los contribuyentes el Impuesto sobre Sociedades el plazo para adaptar sus programas de facturación es hasta el 1 de enero de 2027.
para el resto de los obligados tributarios (autónomos, pymes y otras entidades), el plazo limite se establece en el 1 de julio de 2027.
Requisitos para los programas de facturación
Inalterabilidad e integridad
Garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante huellas (hash) y firmas electrónicas.
Remisión de información
Envío de datos. Deben ser capaces de gestionar certificados electrónicos y generar una firma electrónica para cada registro.
Trazabilidad
Asegurar la trazabilidad a través de una cadena de registros que permite rastrear cada factura.
Declaración responsable del software
Los proveedores de programas deben proporcionar una declaración responsable que certifique el cumplimiento de los requisitos.
Conservación y accesibilidad
Conservar la información de manera accesible y exportable, permitiendo la recuperación de los registros en formato electrónico.
Elementos adicionales: QR y frase de autenticación
Las facturas deben incluir un código QR con información relevante y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.